DX支援・代行

DX支援・代行

少人数体制で多忙な人事業務を支えるには、デジタル活用による効率化が欠かせません。 「DX支援・代行」では、AIや採用管理システム（ATS）を活用し、採用プロセス全体の自動化・標準化を支援します。 AIプロンプト作成代行による定型業務の効率化や、ATS設計代行による応募者情報の一元管理を通じて、人手に依存しない運用体制を構築します。 採用担当者が煩雑な作業から解放され、戦略的な採用活動に集中できる環境を実現します。

こんなケースにおすすめ

• 応募者対応や日程調整などの対応漏れが発生してしまう

• 定型業務やレポート作成に追われ、他の業務に手が回らない

• 担当者が変わるたびにやり方が変わり、業務の引き継ぎや品質維持が難しい

「DX支援・代行」は、AIやシステムの力で、煩雑な採用業務をスムーズに進められる環境を整える領域です。
少人数体制でも安定して運用できるよう、応募者管理や書類整理、メッセージ作成などの定型業務を自動化し、担当者の負担を軽減します。
また、ツールを導入しても運用が定着しない、引き継ぎが難しいといった悩みには、業務の標準化と可視化を進めることで、誰が担当しても同じ品質で運用できる仕組みを整えます。
属人化を防ぎながら、日々の業務を安心して任せられる体制づくりを支援します。

AIプロンプト作成代行では、採用広報・面談記録・候補者対応など、採用実務の現場でそのまま使えるAI指示文（プロンプト）を設計します。
業務内容や目的を丁寧にヒアリングし、ChatGPTなどの生成AIを、誰でもすぐに使いこなせる実務向けフォーマットに落とし込みます。
メール・スカウト・レポート記録といった定型業務を効率化することで、担当者は候補者との対話や採用判断など、人ならではの価値が問われる業務により多くの時間を割けるようになります。
現場の運用にフィットする形でプロンプトを整えることで、AI活用を無理なく日々の採用業務に根づかせることを目指します。

ATS設計代行では、採用管理システム（ATS）の導入から運用までを一貫してサポートします。
応募者情報の管理や進捗把握、日程調整などをシステム化することで、担当者の業務負担を大幅に軽減します。
ツールを導入しても使いこなせない、設定が複雑で運用が続かないといった課題に対して、現場の業務フローをもとに最適な設計を行います。
また、入力項目や通知設定などの細かな運用設計まで伴走し、担当者が日常業務の中で自然に使いこなせる環境を整えます。

人事コンサルティングサービスは、支援内容や業務量に応じて3ヶ月単位のパッケージプランをご用意しています。
採用体制や課題に合わせて、最適なプランをご提案いたします。
ご予算やご要望に応じたカスタマイズも可能です。
お問い合わせフォームよりお気軽にご相談ください。

担当からのコメント

少人数体制で多くの採用業務を回している企業様では、「対応漏れが生じる」「引き継ぎで品質が変わってしまう」「レポート作成に時間が取られる」といった課題を抱える場面が多く見られます。こうした負担を減らし、安定した採用運用を実現するには、デジタル活用と業務の標準化が欠かせません。 当社のDX支援・代行では、AIプロンプト作成代行やATS設計代行を中心に、定型業務の自動化や応募者情報の一元管理を整備し、担当者の負担を大幅に軽減します。現場のフローを丁寧にヒアリングしながら、担当者が変わっても同じ品質で運用できる仕組みづくりを重視しています。 「人に依存しない採用体制をつくりたい」「日々の業務に追われず、戦略に時間を使いたい」という企業様に向けて、デジタルと仕組みの力で、安心して任せられる運用環境を一緒に構築していきます。

人事コンサルタントO.T